Eater
Microsoft Teams krijgt een aanpasbare werkbalk en een efficiëntiemodus, terwijl Microsoft Outlook Copilot-samenvattingen en functies om vergaderingen te volgen toevoegt. We meldden onlangs al dat Microsoft Teams videorecaps heeft gekregen, waarmee gebruikers AI-gestuurde hoogtepunten van opgenomen vergaderingen kunnen bekijken, wat veel tijd kan besparen. Het goede nieuws is dat Microsoft hier niet stopt en werkt aan meerdere nieuwe functies voor zowel Teams als Outlook.
Om te beginnen met Teams: Microsoft herontwerpt de werkbalk zodat gebruikers meer controle krijgen over de aanpasbaarheid. Je kunt straks knoppen vastzetten, losmaken en opnieuw ordenen naar eigen voorkeur. Daarnaast wordt de handopsteekfunctie ondergebracht bij reacties en wordt de knop ‘Verlaten’ naar de uiterst rechterzijde verplaatst om onbedoeld klikken te voorkomen. Volgens Microsoft kunnen deze wijzigingen ervoor zorgen dat Teams “in het begin anders aanvoelt, maar uiteindelijk sneller en eenvoudiger te gebruiken is”. Deze vernieuwing wordt verwacht in juni 2026.
Daarnaast krijgt Teams een efficiëntiemodus. Deze modus vermindert standaard het gebruik van systeembronnen op apparaten met beperkte hardware, wat zorgt voor betere prestaties en snellere respons. Microsoft heeft nog niet bevestigd of dit een handmatige instelling wordt of automatisch wordt ingeschakeld op bepaalde apparaten. Daarover wordt meer duidelijk bij de uitrol volgende maand.
Andere, kleinere verbeteringen voor Teams zijn onder meer: breakout-rooms voor maximaal 1.000 deelnemers in vergaderingen, het standaard uitschakelen van het groffilter voor live ondertiteling om te voldoen aan EU-regelgeving, en de mogelijkheid om externe gebruikers te rapporteren bij beveiligingsproblemen. Al deze functies worden verwacht in juni 2026.
Over naar Outlook: vanaf juli 2026 zal de dienst Copilot-gestuurde samenvattingen tonen in zoekresultaten. Gebruikers krijgen daarnaast de mogelijkheid om vanuit deze samenvatting direct een Copilot-chat te starten voor verdere interactie op basis van de zoekresultaten.
Daarnaast kun je, wanneer je een vergadering overslaat, er toch voor kiezen om deze via je mobiele apparaat te volgen. Dit herinnert de organisator eraan om de vergadering op te nemen en geeft jou meldingen over vervolgacties. Deze functie wordt verwacht vanaf juni 2026.
Een andere kleinere wijziging die volgende maand beschikbaar komt, maakt het mogelijk om te schakelen tussen Copilot-accounts via het Copilot-zijpaneeI in de Outlook-agenda, zonder dat je de algemene Outlook-interface hoeft te gebruiken.
Andere geplande verbeteringen voor Outlook in mei 2026 zijn:
- Direct toegang tot Copilot vanuit de bestandsvoorbeeldweergave op iOS
- Agenda-afspraken opslaan als .ics-bestanden in de nieuwe Outlook voor Windows
- .ics-bestanden vooraf bekijken tijdens het importeren in de nieuwe Outlook voor Windows
Tot slot is het belangrijk om te vermelden dat het feit dat deze updates zijn opgenomen in de openbare Microsoft 365-roadmap, niet betekent dat ze ook daadwerkelijk volgens planning worden uitgerold. Afhankelijk van feedback en interne tests kan Microsoft besluiten om functies aan te passen of zelfs volledig te schrappen.
