Eater
Tot nu toe wist de klassieke Outlook-app voor Windows te ontkomen aan de meeste AI-functies die je inmiddels in vrijwel alle andere Office-apps terugvindt. Daar komt binnenkort verandering in: Microsoft heeft aangekondigd dat ook Outlook Klassiek AI krijgt.
In een update op het beheerportaal van Microsoft 365 meldt het bedrijf dat Copilot binnenkort wordt toegevoegd aan Outlook Klassiek, zo schrijft ook Windows Latest. Het gaat om de oudere versie van Outlook, die inmiddels is opgevolgd door een nieuwe webapplicatie. Toch gebruiken veel mensen nog altijd deze klassieke versie, omdat de nieuwe app nog niet alle functies biedt. Voor sommigen was juist het ontbreken van AI een reden om bij Outlook voor Windows te blijven.
Dat voordeel verdwijnt dit najaar al, en mogelijk zelfs al vanaf augustus. Microsoft voegt Copilot eerst toe aan het Start-lint van Outlook. In deze menubalk vind je onder meer opties om e-mails te verwijderen en te beantwoorden. Straks komt daar dus ook een Copilot-snelkoppeling bij, waarmee je de assistent direct vanuit je mailapplicatie kunt openen.
Copilot wordt volledig geïntegreerd
Het blijft niet bij een snelkoppeling naar een apart venster. Copilot wordt echt in de mailclient geïntegreerd. Daardoor kan de AI vragen over e-mails beantwoorden en je helpen bij het schrijven van een reactie op basis van de inhoud. Volgens Microsoft kan de AI in de klassieke Outlook-app zelfs volledige e-mailthreads analyseren en die context gebruiken om je beter te ondersteunen.
Naast het beantwoorden van e-mails kan Copilot berichten ook samenvatten en je helpen bij het beheren van je agenda. Maar Microsoft gaat volgens Windows Latest nog een stap verder: de AI-assistent verschijnt ook in het venster waarin je nieuwe e-mails opstelt. Daar kun je Copilot vragen om een e-mail of zelfs een volledige nieuwsbrief voor je te schrijven.
“Met deze update kunnen gebruikers met behulp van Copilot e-mailteksten opstellen, verfijnen en bewerken, waardoor de productiviteit wordt verhoogd terwijl ze volledige controle behouden over de uiteindelijke inhoud”, aldus Microsoft. Eerder werd nog gedacht dat deze functie exclusief naar de nieuwe Outlook-app zou komen, maar dat blijkt dus niet zo te zijn.
Standaard ingeschakeld
Volgens het beheerportaal begint de softwaregigant in augustus met de uitrol van Copilot voor Outlook Klassiek op Windows. Dan krijgen de eerste gebruikers toegang tot de AI-functies. In de loop van oktober volgt een bredere uitrol.
Zodra de functie beschikbaar is, zul je die automatisch tegenkomen. Copilot wordt namelijk standaard ingeschakeld, tenzij je IT-afdeling de functie uitschakelt of je geen abonnement hebt op Microsoft 365 Copilot. Zo’n abonnement is nodig om de AI-functies binnen de Office-applicaties te kunnen gebruiken.
