Eater
Microsoft Teams pakt chat-chaos aan met automatisch gesorteerde gedempte en vergaderingsgesprekken, slimmere filters en een overzichtelijker gebruikersinterface. Deze veranderingen rollen uit in mei 2026.
Microsoft Teams krijgt regelmatig nieuwe functies om het gebruiksgemak en de productiviteit te verbeteren. Hoewel enkele functies daarbij soms verdwijnen of aangepast worden, zijn het vooral de toevoegingen die domineren en die ervoor zorgen dat Teams zich blijft ontwikkelen als een toonaangevend platform voor online communicatie en samenwerking. Zoals u wellicht hebt gezien in onze maandelijkse samenvatting van maart 2026, introduceerde Microsoft toen al meerdere nieuwe mogelijkheden. Het goede nieuws is dat Redmond inmiddels heeft aangekondigd dat er nog meer innovaties op komst zijn. Sommige van die verbeteringen zullen naar verwachting door gebruikers zeer gewaardeerd worden, omdat ze direct inspelen op bekende pijnpunten en wensen.
Een belangrijk aandachtspunt voor Microsoft is de organisatie en gebruiksvriendelijkheid van de gebruikersinterface binnen Teams. Dit is altijd al een uitdaging geweest, omdat het platform een grote diversiteit aan content en communicatievormen combineert. Zo vindt u er reguliere chats, vastgezette chats, vergaderingsgesprekken, teams en wijdvertakte kanalen. Dit kan voor gebruikers al snel onoverzichtelijk worden, zeker wanneer er veel activiteit is. Om hier verbetering in aan te brengen, werkt Microsoft nu aan een functie die gedempte chats en vergaderingsgesprekken automatisch in aparte categorieën onderbrengt. Hierdoor wordt het overzicht flink verbeterd. De categorisering van gedempte chats staat standaard aan, terwijl vergaderingsgesprekken standaard uitgeschakeld zijn. Gebruikers kunnen deze instellingen echter zelf aanpassen, waardoor zij het overzicht kunnen personaliseren en de inrichting afstemmen op hun eigen voorkeuren en werkwijze. Microsoft verwacht dat deze verbetering de visuele chaos aanzienlijk zal verminderen en het navigeren door gesprekken soepeler en intuïtiever zal maken. De uitrol van deze functie staat gepland voor mei 2026 en zal beschikbaar zijn voor alle Teams-gebruikers.
Naast deze wijziging introduceert Microsoft in dezelfde maand ook een nieuw filter dat gericht is op het eenvoudiger beheren van gelezen en ongelezen items binnen chats. Op dit moment is het zo dat u met een filter alleen de ongelezen chats en kanalen kunt bekijken, maar het terugschakelen naar de standaardweergave vereist enkele extra handelingen, wat als omslachtig wordt ervaren. Om dit te verbeteren, komt er een nieuw oog-icoon zichtbaar naast elke sectie, waarmee u met één klik ook gelezen items kunt inzien binnen dezelfde weergave. Deze verandering draagt bij aan een snellere en efficiëntere manier om bij te blijven in de conversaties, zonder dat u veel moet klikken of heen en weer moet schakelen.
Verder werkt Microsoft aan nog meer handige functies die in mei 2026 beschikbaar zullen zijn. Zo komt er een visuele verbetering waarbij het gedeelte met niet-gedempte chats een paarse indicator krijgt, zodat gebruikers in één oogopslag kunnen zien waar hun aandacht nodig is. Eveneens zullen vermeldingen en gevolgde draadjes een paarse teller krijgen wanneer ze van invloed zijn op de Teams-badge in de app-balk. Dit draagt bij aan een duidelijkere signalering van nieuwe berichten of belangrijke updates. Voor gebruikers die macOS gebruiken en als presentator optreden, komt er bovendien een functie om een enkel applicatievenster te delen. Daarbij kunnen andere deelnemers direct aantekeningen plaatsen op het gedeelde venster, wat de samenwerking en interactieve presentaties verbetert.
Dit overzicht beslaat slechts een deel van alle projecten en functies waar Microsoft momenteel aan werkt voor Teams. Het bedrijf uit Redmond houdt zijn openbare Microsoft 365 Roadmap continu up-to-date en zal deze blijven aanvullen naarmate er meer innovaties en verbeteringen worden ontwikkeld. Gebruikers kunnen dus in de toekomst nog veel meer verbeteringen en nieuwe mogelijkheden verwachten die gericht zijn op het optimaliseren van communicatie, samenwerking en gebruiksgemak binnen Teams.
