Automatisch toegewezen agenda’s voor Outlook komt

Deze functie heeft maar liefst 18 maanden vertraging opgelopen.

In september 2024 meldde Microsoft dat Outlook automatisch toegewezen agenda’s zou toevoegen, nadat de functie was verschenen op de Microsoft 365-roadmap. Deze functie is er destijds niet gekomen, maar in een nieuwe update meldt het bedrijf dat Outlook vanaf halverwege deze maand automatisch automatisch toegewezen agenda’s zal tonen bij het wisselen tussen de klassieke en de nieuwe Outlook voor Windows. De uitrol zou in april afgerond moeten zijn.

Tot nu toe konden gebruikers deze automatisch toegewezen agenda’s wel handmatig benaderen, maar de functie stond niet standaard aan. Dat verandert nu: de functie wordt voortaan standaard ingeschakeld. Dit heeft specifiek betrekking op de klassieke Outlook voor Windows-desktopapp en de nieuwe Outlook voor Windows-desktopapp.

In bericht-ID MC906502 in het Microsoft 365 Admin Center schrijft Microsoft dat de functie oorspronkelijk begin februari zou worden uitgerold, met afronding eind februari als Targeted Release. De algemene beschikbaarheid (General Availability) zou vervolgens begin maart starten en eind maart zijn afgerond. Nu wordt de GA pas halverwege april verwacht en wordt de uitrol naar verwachting eind april voltooid. Voor deze update konden gebruikers hun automatisch toegewezen agenda’s niet zien wanneer ze overschakelden van de klassieke Outlook naar de nieuwe Outlook.

Om een automatisch toegewezen agenda te openen, kunnen gebruikers gaan naar: Microsoft Outlook > agenda-icoon links op het scherm > Mijn agenda’s > automatisch toegewezen agenda.

Voor beheerders is het prettig dat deze uitrol automatisch plaatsvindt op de genoemde datum, zonder dat zij actie hoeven te ondernemen. Wel kunnen sommige beheerders gebruikers hierover willen informeren en eventueel relevante documentatie bijwerken.

Het lijkt om een sterk vertraagde functie van Microsoft te gaan, omdat deze al in 2024 aan de Microsoft 365-roadmap werd toegevoegd met ID 415168. Dit is precies de functie waarover wij in 2024 al schreven, en Microsoft heeft deze nog steeds niet volledig uitgerold. Dat laat zien hoe functies in Microsoft 365 kunnen vertragen, terwijl het bedrijf zijn focus verlegt naar kunstmatige intelligentie, wat online op veel kritiek stuit.