Eater
Microsoft kondigt een belangrijke update aan voor Word waarmee het opslaan en beveiligen van je documenten een stuk eenvoudiger en flexibeler wordt. In de nieuwste versie van de populaire tekstverwerker wordt AutoSave standaard ingeschakeld bij het maken van een nieuw document, en krijgen bestanden automatisch een naam die gebaseerd is op de huidige datum. Dit maakt het beheren van documenten overzichtelijker én veiliger.
Meer keuzevrijheid bij opslaglocaties
Tot nu toe was OneDrive de standaard en vaak enige optie voor cloudopslag binnen Word, maar daar komt verandering in. In een recente blogpost op Microsoft’s Tech Community introduceert het bedrijf de mogelijkheid om zelf een gewenste cloudprovider te kiezen als opslaglocatie. Dit betekent dat je niet langer gebonden bent aan OneDrive maar ook kunt kiezen voor andere populaire diensten zoals Dropbox of Google Drive. Daarnaast kun je zelfs een eigen cloudoplossing – bijvoorbeeld een zelfgehoste server – als standaard instellen. Dit vergroot de vrijheid en flexibiliteit voor gebruikers die hun documenten graag op een specifieke plek willen bewaren, in lijn met hun eigen voorkeuren of bedrijfsbeleid.
Samenwerken in real time blijft centraal
Natuurlijk blijft het delen en samenwerken aan documenten een belangrijke pijler achter de cloudintegratie. Zodra je een document deelt via een link, kunnen collega’s direct aanpassingen maken of feedback geven, terwijl AutoSave alle wijzigingen in realtime vastlegt. Dit zorgt voor een soepele workflow zonder dat je voortdurend handmatig hoeft op te slaan. Zo wordt teamwork efficiënter en kunnen projecten sneller worden afgerond.
Slimmere AI-hulp direct beschikbaar
Microsoft integreert ook de intelligentie van Copilot en Agent direct in Word. Zodra je een nieuw document opent, zijn deze AI-gestuurde hulpmiddelen beschikbaar om suggesties te doen, teksten aan te vullen of je document beter te structureren. Deze functies helpen schrijvers om sneller en creatiever te werken. Let wel: voor het gebruik van Copilot is een aparte licentie vereist, dus het is geen standaard onderdeel van iedere Word-installatie.
Betrouwbaarheid en toegankelijkheid versus extra kosten
Met de keuze voor cloudopslag garandeert Microsoft niet alleen een betrouwbare back-up van al je bestanden, maar ook dat je documenten altijd en overal toegankelijk zijn, op welke device dan ook. Dit gemak wordt echter vaak betaald met extra kosten, want opslagruimte in de cloud dient vaak bijgehuurd te worden. Gebruikers die dit willen vermijden kunnen met de nieuwe update hun eigen cloudserver inzetten, een optie die met deze flexibiliteit duidelijk ondersteund wordt.
Een slimme mix van inspiratie en innovatie
Deze update toont dat Microsoft duidelijk geïnspireerd is door het succes van bijvoorbeeld Google Docs, waar realtime samenwerking en automatische opslag al gangbare functies zijn. Tegelijkertijd geeft Microsoft gebruikers meer vrijheid over waar hun bestanden komen te staan en combineert het de kracht van moderne AI met de vertrouwde Word-omgeving. Zo blijft Word meebewegen met de veranderende behoeften van gebruikers in een steeds digitaler en mobieler landschap.
Voor iedereen die regelmatig met Word werkt, betekent dit een beter beveiligde, makkelijker te beheren en vooral flexibeler werkwijze bij het opslaan en delen van documenten.
